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常德公司召开中层以上管理人员大会 朱杰副总裁提出六点要求
2019年5月30日下午,天利常德公司在新练习场三楼大会议室召开了中层以上领导干部大会,置业公司、高尔夫公司、物业公司和电白二建项目部全体中层以上管理人员参加了会议。会议由李安华总经理主持,朱杰副总裁作了“六点要求”的重要讲话。
2019年5月21日,朱杰副总裁莅临天利常德公司考察指导工作。此次会议上,朱杰副总裁首先对10天来在常德公司的工作指导情况进行了简要通报,一是主持召开了关于常德天利天鹅湾项目总预算及BE地块工程进度款支付问题专题讨论会议,提出了具体解决方案,部署了相关工作,明确了时间节点,基本解决了项目部长期将借款当作进度款的问题;二是听取了当前营销具体情况,分析了营销形势,剖析了营销问题,提出了“树立信心、统一认识;加大宣传、扩大影响;想方设法、完成目标”的要求;三是对常德体育生态园项目的成本与收益进行了调研,肯定了常德公司经营管理活动的真实性、准确性、合规性和合法性;四是依照高尔夫公司和物业公司的具体工作情况,对高层管理者和各部门负责人提出了“坚持问题导向,补齐工作短板,奋力推动各项工作再上新台阶”的要求。
会议上,朱杰副总裁对2019年上半年常德公司所做出的工作成效给予了高度肯定。他指出,常德公司深刻贯彻落实总裁讲话精神,紧紧围绕“强物业、稳发展、统资金、重执行”的总基调,上下一心以百折不挠的坚强意志和勤奋务实的工作作风全面推动各项工作深入开展:专项资金科学统筹,预算管理更加规范和严格;绩效考核常态化管理,工作作风和精神面貌大有改观;沟通渠道不断拓宽,各单位相互协作更加密切;二期工程整改工作稳定推进、物业成本投入和业主投诉显著减少;果岭草坪全面恢复,高尔夫球场面貌焕然一新;BE地块工程进度快速推进,可望年底全面完工;会所改造精益求精,工程质量得到有效管控。
朱杰副总裁指出,上半年常德公司通过全员的不断努力,虽然取得了一定的成绩,但是还有许多细节工作仍然需要不断的反思、完善和提高,还须在下面六个“进一步加强”上下足功夫:
第一、进一步加强沟通协调。沟通永远是解决问题的最佳办法,是相互之间增强了解和理解、减少决策失误的最好办法。我们管理的部门比较多、管理的项目比较杂,如果在工作中相互之间不加强沟通就可能降低工作效率、耽误工作时间、造成经济损失。比如BE地块样板房铝合金门窗的问题,由于主管部门与供应商之间沟通导致工期延误了三个月并耗费了大量的人力和经费。对此,我们要引以为戒,高度重视沟通协调的重要性,及时把自己的想法告诉对方,把相关信息反馈给对方,确保问题的有效解决和工作的顺利开展。
第二、进一步加强规范化管理。天利集团的司训“踏石留印、抓铁有痕”,就是告诫我们不管干什么工作都能留下自己业绩,同样也告诉我们做什么工作都要加强留痕留印的“痕迹化”管理。“痕迹化”管理是以文字或图片等形式让每一项工作流程都留下印痕,这样可以有效提高公司的规范化运作水平,使每一项工作做得有迹可循、有据可依、有章可循、有档备查,使工作更加科学化、规范化、统一化,有利于检查、指导和完善工作;有利于制定今后的工作计划;有利于防止推诿扯皮;有利于发现问题根源,防止类似的事情再次发生。特别是,高尔夫公司要针对自己存在的异常问题,进一步加强工作中的“痕迹化”。
第三、进一步加强协同协作的能力。置业公司、高尔夫公司、物业公司、电白二建项目部和会所改造工程建设队伍五家单位主体组成了天利常德公司,这么一个庞大的集体相互之间在工作上都有千丝万缕的联系。因此,要把整个常德公司看着是一个大家庭,多相互支持和理解,深刻领会总裁“建团队”的精神,协同协作,形成合力。坚持下级服从上级、上级督促指导下级、平级之间沟通协调的原则,明确岗位职责,做到主抓不缺位、牵头不越位、配合不错位,根据各自的职责范围及时完成所承担的任务。
第四、进一步加强运行数据的分析。目前,五家单位主体都有经济运营指标,各项工程都有预算成本,每个部门都有收支任务,因此,各单位财务部每个月都要对财务运行数据进行科学的对比分析。通过科学的财务运行数据比对分析,能准确地掌握公司和部门经济运行动态,及时发现经济运营中的倾向性、苗条性问题,对此则可提出针对性对策措施。财务运行数据分析报告应包括公司经济运行基本情况、主要特点、突出问题和下一步工作打算等内容,集团半年工作会议马上就要开了,会议可能会对一些指标进行调整,财务运行数据分析报告就是最好的调整依据。
第五、进一步强化责任意识。在民营企业,责任意识可能要比国营企业更强,因为在民营企业花的每一分钱都是企业老板的钱,都是企业老板努力打拼一分一厘积攒起来的。蔡得老板给了我们一个好的工作平台,我们就要为他担起一份责任。工作中,凡事都要从大局观考虑问题,勇于决断,勇于担当,树立攻坚克难、敢闯敢试、不怕风险大胆负责的勇气;工作中,杜绝等、靠、要和懒散思想,干工作不推诿、不扯皮,不避重就轻,要积极主动,主动担当;工作中,要有责任心,亲力亲为,勇于担责,不消极懈怠、不得过且过,把老板、集团交代的工作当做自己的一项事业来做。
六、进一步加强廉政建设。前几天我有幸去了参观了闯王陵,我认为闯王陵是常德的一个非常典型的廉政教育基地。为什么李自成只做了42天皇帝,其中一个重要的原因就是纵容下手酷索抢掠不义之财,致使人心涣散,政权崩塌。新中国成立前夕,党中央离开西柏坡前往北平的时候,毛主席表示进京赶考绝不做李自成。习近平说过:时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。这些道理和我们公司管理理念都是一样的,就是告诫我们要狠抓领导干部和关键岗位管理人员权力的制约和监督,运用有效的制度约束力,把权力关进制度的笼子里,形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制、不易腐的保障机制。我们的管理工作既要开源节流,又要让员工获得收益,就必须制定合理的科学的目标责任奖惩制度,让员工通过责任目标的完成去获得奖励、提高收入,而不是非正常渠道去获取收益。
朱杰副总裁指出,这六个“进一步加强”是对常德公司提出也是对所有子公司提出的要求。他还希望常德公司共同打造好高尔夫和物业这两张常德的新名片,为守住和发展老板的基业努力做出自己应有的贡献。
会议最后,李安华总经理强调,朱杰副总裁提出了六个“要求”为常德公司下一步的工作指明了方向,在座的每一位领导干部都要结合本部门实际情况按照这六个“要求”反思自身存在的突出问题,努力把“要求”落实到工作实践当中去,并真正变为工作业绩,向集团交上满意的答卷。